用心:让客户听见电话那端的微笑

2021-10-29 14:25:24 和讯保险 

  走进中国人寿95519客户联络中心,一片繁忙而有序的工作场景:此起彼伏的应答声和敲击键盘的噼啪声,从一个个格子间传出。每个格子间里,都坐着一位客户服务代表,她们统一工装、头戴耳麦、始终面带微笑,一边倾听,一边应答,一边敲击键盘,在电脑上认真记录办理。

用心:让客户听见电话那端的微笑

  “请问您的保单号是多少?”“您需要更改原来预留的电话和住址信息,请稍等,我马上为您办理!”“好的,您的问题我已经记下来,我们的理赔工作人员会尽快联系您。”“谢谢您的来电,再见!”……一通又一通的来电,或咨询业务、或申请理赔、或修改投保信息、或寻求帮助,客户服务代表都耐心作答,直至解除客户的疑问。电话刚挂下,还没来得及喝一口水,“嘟嘟嘟”,下一个电话又来了。接听电话,只是工作的一部分,她们还要及时形成会办单,派发给相关业务部门,并且需要按时跟踪进展,确保客户的诉求得到及时有效处理与答复。

  繁忙,是联络中心的常态。由于岗位特殊,全系统客户联络中心实行全年24小时无休在线服务,每天接听的各种服务需求电话量6.6万余通。白天高峰期,平均每15分钟有超4500通电话,具体到个人,最高一天可能接到120个电话。

  有序,也是联络中心的常态。客户服务代表们凭着扎实的业务基础,做到了耐心解答、认真记录、及时派单,人工接通率达98.99%,客户满意度达98.17%。

  热线既是形象窗口,也是客户、群众的“减压阀”,服务要有速度、准度,更要有温度。一头要倾听客户“急难愁盼”的要紧事,一头要收集诉求、安抚民心、疏导情绪、化解矛盾,承受着很大的工作压力。为此,95519团队时常组织“微笑服务”培训,帮助客户服务代表塑造简洁热情声音,提升语言感染力,打造95519好声音,用爱化解困难、用心凝聚力量,以更积极饱满的状态为客户做好热线服务。

(责任编辑:刘思嘉 )
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